Gabinete da Direção Geral - Ifes Campus itapina

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O  Gabinete da Diretoria-geral tem por finalidade prestar assistência técnico-administrativa à Diretoria-geral do Campus Itapina.

Diretor Geral: Fabio Lyrio Santos

Chefe de gabinete: Simone Schulz Rodigues

Assistente Administrativa: Driely Guidoni de Christo

Protocolo: Kamilla Mascarenhas

Horário de Funcionamento: de Segunda a sexta-feira das 07:30h às 16:30h

E-mail: gabinete.ita@ifes.edu.br

Telefone: (27)3723-1226

Chefe de Gabinete
Simone Schulz Rodrigues
Portaria nº 155 de 01/04/2013 – DOU de 02/04/2013
simone.rodrigues@ifes.edu.br
27 3723-1226

Chefe de Gabinete - Substituta
Kamila Mascarenhas Machado
Portaria nº 017 de 08/02/2018 – BS de 08/02/2018
kamila.mascarenhas@ifes.edu.br
27 3723-1226

 São atribuições do Gabinete da Direção Geral:

I. articular as relações da Diretoria-geral com as demais autoridades da Instituição, bem como com as representações sindicais, estudantis e a sociedade em geral;

II. planejar, organizar e supervisionar as coordenadorias vinculadas ao Gabinete da Diretoria-geral;

III. receber documentação, diligenciando os encaminhamentos necessários e/ou prepando-a para despacho;

IV. revisar e controlar a guarda e a distribuição de documentação e correspondência postal e eletrônica no âmbito do gabinete;

V. coordenar o fluxo de informações entre o campus e a Reitoria;

VI. organizar a agenda do Diretor Geral;

VII. preparar a pauta das reuniões da Diretoria-geral, providenciando o material de apoio necessário às reuniões.

VIII. encaminhar requisição de diárias e passagens.

IX. revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos do campus à publicação, supervisionando os encaminhamentos;

X. secretariar o Conselho de Gestão do Campus;

XI. dar publicidade às atas das reuniões do conselho de Gestão do Campus; e

XII. dar publicidade aos instrumentos normativos (Estatuto, Regimentos, Regulamentos, Portarias, Resoluções, entre outros) do Ifes e do campus.

Confira essas e demais atribuições no: Regimento Interno dos Campi do Ifes